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Questions and Answers

प्रश्न -सेवानिवृत्त कार्मिक के gpf क्लेम के claim form के साथ क्या क्या दस्तावेज लगते है।

उत्तर 1- Sso id से sipf पर ऑनलाइन सब्मिट किये गए आवेदन पत्र की हार्ड कॉपी ।
2- आवेदन पत्र में ही दिए गये शपथ पत्र को 50 रु के स्टाम्प पेपर पर लिख कर प्रमाणित करावे एवं सलग्न करे। 3. प्रथम से अंतिम gpf कटौती तक प्रमाणित Gpf की मूल पास बुक।
4-सेवा विवरण शुरू से अंत तक (Ddo वाइज) जिसकी जानकारी Gpf पास बुक में Ddo के प्रमाणित हस्ताक्षर से मिल जायेगी।
5 सेवनिवृति/ सेवा समाप्ति आदेश।
6 डेथ क्लेम होने पर डेथ सर्टिफिकेट।
7 बैंक खाते की पास बुक की फोटो कॉपी या निरस्त चेक सलग्न करे।
৪ तीन वर्ष के GA 55 भी सलग्न करे।

प्रश्न- किसी कार्मिक के माह अप्रैल 20 के बिल से GIS के 220 रु की कटौती कर दी गई परन्तु Sso ld से Gpa प्रस्ताव सब्मिट नही किया गया ?

उत्तर- Sso ld से Gpa प्रस्ताव सब्मिट करना जरूरी है । यदि कार्मिक की दुर्घटना में डेथ हो जाती है तो Gpa प्रस्ताव के बिना नॉमिनी को भुगतान कैसे होगा अतः अभी भी आप कार्मिक की sso id से Gpa का प्रस्ताव सब्मिट कर देवे नॉट GPA प्रस्ताव यदि गत वर्ष ऑनलाइन भर दिया गया हो एवं नॉमिनी में इस वर्ष कोई परिवर्तन नहीं हो तो इसे दुबारा हर वर्ष ऑनलाइन करने की आवश्यकता नहीं है।

प्रश्न – Pay Manager पर वेतन या अन्य विपत्र के साथ upload documents पर डिजिटल साइन करना अनिवार्य है?

उत्तर – यह अनिवार्य नहीं है। फिर भी ट्रेजरी द्वारा DDO हस्ताक्षरित डॉक्युमनेट मांगा जाता है तो आपके पास एक ऑप्शन है कि आप डिजिटली साइन कर सकते है। किसी पीडीएफ फाइल को डिजिटली साइन करने के लिए आपको Adobe Acrobet Reader Dc की जरूरत पड़ेगी जिसकी सहायता से आप पीडीएफ पर डिजिटली साइन कर सकते है।

प्रश्न- एक सेवानिवृत्त कार्मिक का शेष उपार्जित अवकाशो का नगद भुगतान बिल बनाते समय बिल अलोकेशन नही हो रहा क्या कारण है ?

उत्तर ifms पर बजट हेड 2071-01-115-01-01 में बजट चेक करें उक्त हेड में बजट प्राप्त होने एवम वह बजट पे मैनेजर पर मैपिंग होने के बाद ही बिल बनेगा ।

प्रश्न- मेरा 10 जनवरी 2015 को प्रोबेशन पूरा हुआ एवम 01/ 07/2016 को इंक्रीमेंट दिया गया क्या यह सही है ?

उत्तर 6th वेतनमान में नेक्स्ट इंक्रीमेंट के लिए उस पे बेंड में 6 महीने की सेवा अनिवार्य थीं अतः 1/07/2016 को ही इंक्रीमेंट मिलेगा यह सही है। अब 7 वे वेतनमान में प्रोबेशन पूर्ण होने के बाद वेतन निर्धारण होने की तिथि से नेक्स्ट आने वाली 1 जुलाई को इंक्रीमेंट मिलता है।

प्रश्न – हमारे DA Arrear के बिल 8 दिन पहले ट्रेजरी से पास दिखा रहा है पर जमा नही हुआ है ऐसा क्यो हो रहा है ?

उत्तर-बिल पास होने के बाद जयपुर से Ecs होता है जो अभी राशि की उपलब्धता पर हो रहा है उसके बाद ही राशि कर्मचारियों के खातों में जमा होगी इसके लिए इंतजार करें।

प्रश्न :- मेरा राज्य बीमा पॉलिसी बॉण्ड खो गया है। मुझे बॉण्ड पुनः प्राप्त करने का प्रोसेस बताये।

उत्तर राज्य बीमा की डुप्लीकेट पॉलिसी बॉन्ड प्राप्त करने का शुल्क 100 रु है। डुप्लीकेट पॉलिसी बॉन्ड प्राप्त करने हेतु अपनी SSO Id से online payment टैब में जाकर 100 रु का चालान जरनेट कर उसे बैंक में ऑनलाइन/ऑफलाइन जमा करावे। फिर उक्त चालान की प्रति संलग्न कर आवेदन पत्र और 50रु के स्टाम्प पर पॉलिसी खो जाने या नष्ट होने का कारण लिख कर शपथ पत्र तैयार करे। उक्त प्रकरण अपने जिले के GPF कार्यालय में प्रस्तुत करें एवम डुप्लीकेट बॉन्ड प्राप्त करे।

प्रश्न :- यदि कोई महिला कार्मिक maternity leave पूर्ण करने के बाद भी मजबूरी वश Join नहीं कर पाये तो उसको कौनसा अवकाश दिया जाएगा?

उत्तर वित्त विभाग के आदेश क्रमांक-एफ-1(5) वित्त/नियम/ 96 दिनांक 26.02.2002 के अनुसार मातृत्व अवकाश के साथ CL के अलावा अन्य कोई भी अवकाश लिया जा सकता है। लेकिन लगातार अवकाश की अवधि अधिक होने के कारण अवकाश विभागाध्यक्ष द्वारा स्वीकृत किया जाएगा ।

प्रश्न:- एक कार्मिक का बेसिक वेतन 38000 रुपये है। उसका जून 19 का वेतन बनाना है तो उसे विकलांग भत्ता कितना देय होगा?

उत्तर विकलांग राजकीय कार्मिको को बेसिक पे का 6% या अधिकतम 600 रु (जो दोनों में कम हो) विकलांग भत्ता मिलता है। यह भत्ता ग्रीष्मावकाश, शीतकालीन ब्रेक, मध्यावधि अवकाश में देय नही होता है अतः उक्त अवकाशो में विकलांग भत्ता वर्किंग डेज के अनुसार आनुपातिक मिलता है। अगर भूलवश ग्रीष्मकालीन व शीतकालीन अवकाशों में विकलांग भत्ते का पूर्ण भुगतान कर दिया हो तो उसकी वसूली की जाए अन्यथा ऑडिट ऑब्जेक्शन होगा।

प्रश्न :- किसी एक कर्मचारी की पेमेनजर पर माह अक्टूबर की सैलरी बनाते समय बेसिक 61300 की जगह 63300 से भुगतान हो गया तो वसूली कैसे करे?

उत्तर- 1.-उस कर्मचारी की पेमेनजर पर माह नवम्बर की सैलरी बनाते समय Employee pay details में जाकर उस कर्मचारी को सेलेक्ट करे उसके उपरांत उस कर्मचारी के Add Allowances पर क्लिक करके ROP को सेलेक्ट करे जितनी राशि का अधिक भुगतान किया गया है उसकी गणना करके राशि अंकित करते हुए सेव कर देवे इस प्रकिया के अनुसार अधिकतम दी गई सैलरी वसूली जा सकती है।

2.- Egras से चालान जरनेट कर अधिक भुगतान की राशि जमा करवा सकते है।

प्रश्न- RSR के अनुसार 26A नियम क्या है ?

उत्तर नियम 26A पदोन्नति या ACP पर वेतन निर्धारण के लिये है। ACP पर वेतन निर्धारण नियम 26ए के तहत ही होता है जिसमे वर्तमान 7th pc में नियम 26 ए के अंतर्गत वेतन निर्धारण करते समय वर्तमान paymatrix level (runnig pay matrix level) में एक increament a just next pay matrix level में समान स्टेज या समान स्टेज न होने पर just next stage पर वेतन नियतन होगा। जबकि पदोन्नति पर आपका वेतन नियम 26ए के तहत ही निर्धारित हो यह आवश्यक नहीं है।

यदि प्रथम ACP के बाद प्रथम पदोन्नति, द्वितीय ACP के बाद द्वितीय पदोन्नति, और तृतीय ACP के बाद तृतीय पदोन्नति हो तो वेतन निर्धारण में नियम 26ए लागू नहीं होगा। केवल पदोन्नत पद के pay matrix leval में वर्तमान वेतन के समान स्टेज अथवा समान स्टेज न होने पर just next स्टेज पर वेतन नियतन होगा।

यदि पदोन्नत पद का pay matrix leval आपके पास पहले से ही है तो वेतन यथावत रहेगा। इसके विपरीत यदि प्रथम ACP से पहले प्रथम पदोन्नति, द्वितीय ACP से पहले द्वितीय पदोन्नति व तृतीय ACP से पहले तृतीय पदोन्नति हो तो वेतन निर्धारण नियम 26ए के तहत होगा लेकिन उसे ACP नहीं मिलेगा ।

पदोन्नति की अन्य परिस्थितियां जैसे प्रथम ACP से पूर्व प्रथम पदोन्नति के बाद द्वितीय पदोन्नति से पहले द्वितीय ACP due हो जाये तो प्रथम पदोन्नति व द्वितीय ACP पर वेतन निर्धारण नियम 26ए के तहत होगा ।

विशेष नोट सार यह है कि पूरे सेवाकाल में तीन वित्तीय उन्नयन (26ए के लाभ) मिलेगे जो कि ACP due से पहले पदोन्नति हो तो पदोन्नति पर अन्यथा ACP से मिलेगे।

प्रश्न:- एक कार्मिक लगातार कितने दिन उपार्जित अवकाश का उपभोग कर सकता है ?

उत्तर- एक कार्मिक लगातार 120 दिन तक उपार्जित अवकाश का उपभोग कर सकता है।

प्रश्न- पेमेनेजर पर एक कर्मचारी की जन्मतिथि 10/05/1963 और सेवानिवृति तिथी 05/10/2023 आ रही है जबकि नियमानुसार 31/05/2023 करनी है इसमें सुधार कैसे होगा ?

उत्तर जन्मतिथि का उचित प्रमाण पत्र एवं सेवा पुस्तिका के प्रथम पेज की प्रमाणित फोटो कॉपी साथ लगा कर ट्रेजरी में आवेदन करे यह सुधार ट्रेजरी से ही होगा।

प्रश्न:- GPF कार्मिक की एक माह के वेतन में GPF कटौती अधिकतम कितनी कर सकते है ?

उत्तर कार्मिक के सकल वेतन में से कुल कटौतियां 50% से अधिक नही होनी चाहिए। इस आधार पर आप कटौतियों की राशि की गणना कर GPF की कटौती निर्धारित कर सकते है ।

प्रश्न:- 10 दिवसीय आवासीय प्रशिक्षण में ( आवास +भोजन व्यस्था हो) TA तथा DA की दरें क्या होगी?

उत्तर- प्रशिक्षण में जहाँ आवास एवं भोजन की व्यवस्था होती है वहा नियमानुसार 25% TA & DA का भुगतान होता है।

प्रश्न:- एक कार्मिक 16 जनवरी 2020 को रिटायर हुए हैं। उनका जुलाई से दिसंबर का DA ARREAR तो प्रोसेस हो गया परन्तु जनवरी वाले बिल में show data करने पर उनका नाम प्रर्दशित नहीं हो रहा है। उचित समाधान बताने का कष्ट करें।

उत्तर- मास्टर data के Status में रिटायर्ड करने से नाम शो नही हो रहा है इसलिये आप डिफरेन्स शीट बना कर DA एरियर को सेलेरी एरियर में बनावे।

प्रश्न:- किसी कार्मिक की मार्च में प्रथम एसआई कटौती हो रही है तो उसके वेतन बिल में इनर सीट पर एसआई नंबर 032020 दिखा रहा है परंतु एसआई शेड्यूल में यह नंबर क्यों नहीं दिखा रहा है ?

उत्तर- SI नम्बर 032020 अंकित किया गया है यह प्रथम कटौती मार्च 2020 में की गई है। यह सूचित करता है कि जब इनके वास्तविक पॉलिसी नम्बर आने पर वह नम्बर आप फीड कर देंगे। उसके पश्चात ही वास्तविक पालिसी नम्बर शेड्यूल में शो होंगे।

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